Management de projets
ANOHA accompagne les organisations dans la préparation, la structuration, le pilotage et le suivi de leurs projets, en associant méthodologie de projet, organisation, analyse des risques et pilotage par les résultats.
Couvrir les étapes clés du cycle de projet
ANOHA intervient sur la préparation, l’organisation, le pilotage, le suivi et l’évaluation des projets.
Identification & formulation
Clarifier les objectifs, les résultats attendus, les bénéficiaires et les parties prenantes.
Études de faisabilité
Évaluer la faisabilité, les contraintes, les ressources et les conditions de réussite.
Montage de projets
Structurer les composantes, activités, responsabilités et modalités de gouvernance.
Planification & ressources
Organiser le calendrier, les jalons, les ressources et les responsabilités.
Gestion des risques
Identifier les risques, évaluer leurs impacts et définir les mesures de maîtrise.
Suivi & évaluation
Suivre les indicateurs, coordonner les parties prenantes et évaluer les résultats.
Faire du suivi un outil de décision
L’approche relie objectifs, risques, ressources, indicateurs et coordination afin de faciliter les arbitrages et le suivi opérationnel.
Formuler
Définir le besoin, les objectifs et les résultats attendus.
Structurer
Organiser activités, ressources, responsabilités et gouvernance.
Piloter
Coordonner les parties prenantes, les risques et les décisions.
Évaluer
Mesurer les résultats et capitaliser les expériences.
Un projet devient plus maîtrisable lorsque ses objectifs, ressources, risques et responsabilités sont explicités
ANOHA associe méthodologie de projet, organisation, analyse des risques et pilotage par les résultats afin de donner aux équipes une structure claire pour décider, coordonner et suivre.
Identifier et formuler
La formulation permet de préciser le besoin, les objectifs, les résultats attendus et les bénéficiaires du projet.
Cette étape donne une base commune aux parties prenantes avant d’entrer dans la planification détaillée.
Évaluer la faisabilité
Les études de faisabilité permettent d’examiner les conditions de réussite, les contraintes, les ressources nécessaires et les principaux risques.
La faisabilité sert ainsi à sécuriser les décisions avant d’engager davantage de moyens.
Organiser le projet
Le montage et la planification structurent les activités, les responsabilités, les ressources, les échéances et les modalités de coordination.
Une organisation claire facilite le suivi et réduit les ambiguïtés entre les acteurs du projet.
Piloter par les résultats
Le suivi des indicateurs, la coordination des parties prenantes et le suivi opérationnel permettent de comparer régulièrement l’avancement aux objectifs.
L’évaluation des résultats et la capitalisation complètent la démarche afin de tirer les enseignements du projet.
De la conception à la capitalisation
Le document ANOHA couvre un ensemble d’activités permettant d’intervenir à plusieurs étapes du cycle de projet.
Préparation du projet
- Identification et formulation
- Études de faisabilité
- Montage de projets
- Planification
- Organisation des ressources
Pilotage et clôture
- Gestion des risques
- Suivi des indicateurs
- Coordination des parties prenantes
- Suivi opérationnel
- Évaluation des résultats
- Capitalisation des expériences
Deux dimensions essentielles du pilotage
Un projet peut être correctement planifié mais rester fragile si les risques ne sont pas suivis ou si les responsabilités des parties prenantes ne sont pas suffisamment coordonnées.
Gestion des risques
L’analyse des risques aide à identifier les événements ou situations susceptibles d’affecter les objectifs, les délais, les ressources ou les résultats.
Le suivi des risques permet ensuite d’adapter les décisions et les actions au cours du projet.
Coordination des parties prenantes
La coordination aide à clarifier qui intervient, à quel moment et avec quelles responsabilités. Elle facilite également la circulation des informations et les arbitrages.
Cette organisation devient particulièrement importante lorsque le projet mobilise plusieurs structures, équipes ou partenaires.
Faire des indicateurs un outil de décision
Le suivi ne doit pas être uniquement administratif. Les indicateurs doivent aider les responsables à comprendre l’avancement, identifier les écarts et décider des actions à entreprendre.
Pilotage par les résultats
- Suivre l’avancement opérationnel
- Comparer résultats attendus et résultats observés
- Identifier les écarts et risques
- Coordonner les actions correctives
- Évaluer les résultats
- Capitaliser les expériences
Capitaliser pour les projets suivants
La capitalisation permet de conserver les enseignements, les pratiques utiles et les difficultés rencontrées.
Elle contribue à améliorer les méthodes de travail et à éviter de recommencer les mêmes analyses lors de futurs projets.
Clarifier le périmètre du management de projets
Les réponses ci-dessous reprennent les interventions prévues par ANOHA.
L’accompagnement peut-il commencer avant le lancement du projet ?
Oui. L’identification, la formulation, les études de faisabilité et le montage de projets font partie du périmètre.
La gestion des risques est-elle intégrée ?
Oui. La gestion des risques fait partie des interventions et est associée à la méthodologie de projet et au pilotage par les résultats.
ANOHA peut-elle accompagner le suivi opérationnel ?
Oui. Le document cite le suivi des indicateurs, la coordination des parties prenantes et le suivi opérationnel parmi les domaines d’intervention.
L’évaluation et la capitalisation sont-elles prévues ?
Oui. L’évaluation des résultats et la capitalisation des expériences complètent le cycle d’accompagnement.
Un projet à structurer, piloter ou évaluer ?
Définissons ensemble les objectifs, les risques, les ressources et les indicateurs nécessaires au pilotage.
Parler de mon projet